Introduction
This Privacy Policy has been developed taking into account the provisions of the Organic Law on the Protection of Personal Data in force, as well as by Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016 regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the circulation of these data, hereinafter the RGPD.
The purpose of this Privacy Policy is to inform the owners of the personal data, regarding which information is being collected, the specific aspects related to the processing of their data, among other things, the purposes of the treatments, the contact data to exercise the rights that assist you, the periods of conservation of the information and the security measures among other things.
Responsible for the Treatment
In terms of data protection SANTEA PRODUCTS SL, must be considered Responsible for the Treatment, in relation to the files / treatments identified in this policy, specifically in the Data Treatment section.
The following are the identifying details of the owner of this website:
Responsible for the Treatment: SANTEA PRODUCTS SL
Address c / Horts de'n Mateu, 11, 08450 - Llinars del Vallés (Barcelona)
Email address: info@zealia.com
Data processing
The personal data that is requested, where appropriate, will consist only of those strictly essential to identify and attend the request made by the owner of the same, hereinafter the interested party. Said information will be treated in a fair, lawful and transparent manner in relation to the interested party. On the other hand, personal data will be collected for specific explicit and legitimate purposes, not being further processed in a manner incompatible with said purposes.
The data collected from each interested party will be adequate, pertinent and not excessive in relation to the corresponding purposes for each case, and will be updated whenever necessary.
The owner of the data will be informed, prior to the collection of their data, of the general points regulated in this policy so that they can give express, precise and unequivocal consent for the processing of their data, in accordance with the following aspects.
Purposes of the treatment.
The explicit purposes for which each of the treatments are carried out are included in the information clauses included in each of the data collection channels (web forms, paper forms, voiceovers or posters and information notes).
However, the personal data of the interested party will be treated with the sole purpose of providing them with an effective response and meeting the requests made by the user, specified together with the option, service, form or data collection system that the owner uses.
Legitimation
As a general rule, prior to the processing of personal data, SANTEA PRODUCTS SL obtains express and unequivocal consent from the owner thereof, by incorporating informed consent clauses in the different information collection systems.
However, if the consent of the interested party is not required, the legitimizing basis of the treatment in which SANTEA PRODUCTS SL relies is the existence of a specific law or regulation that authorizes or requires the treatment of the data of the interested party .
Recipients
As a general rule, SANTEA PRODUCTS SL does not proceed to the transfer or communication of data to third parties, except those legally required, however, if necessary, said transfers or data communications are informed to the interested party through the Informed consent clauses contained in the different ways of collecting personal data.
Origin
As a general rule, personal data is always collected directly from the interested party, however, in certain exceptions, the data may be collected through third parties, entities or services other than the interested party. In this sense, this point will be transferred to the interested party through the informed consent clauses contained in the different information collection channels and within a reasonable time, once the data has been obtained, and at the latest within a month.
Conservation periods
The information collected from the interested party will be kept as long as it is necessary to fulfill the purpose for which the personal data was collected, so that, once the purpose is fulfilled, the data will be canceled. Said cancellation will lead to the blocking of the data, keeping it only at the disposal of the Public Administrations, Judges and Courts, to attend to the possible responsibilities arising from the treatment, during the limitation period of these, once said period has elapsed, the information will be destroyed. .
For information purposes, the following are the legal periods for storing information in relation to different matters:
| DOCUMENT | TERM | REF. LEGAL |
| Documentation of a labor nature or related to social security | 4 years | Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social |
| Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles | 6 años | Art. 30 Código Comercio |
| Documentación contable y fiscal a efectos fiscales | 4 años | Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria |
| Control de accesos a edificios | 1 mes | Instrucción 1/1996 de la AEPD |
| Videovigilancia | 1 mes |
Instrucción 1/2006 de la AEPD Ley Orgánica 4/1997 |
Datos de navegación.
En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados.
La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de SANTEA PRODUCTS SL
Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
- Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
- El tratamiento esté basado en el consentimiento
- El tratamiento se efectúe por medios automatizados
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente
Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a SANTEA PRODUCTS SL, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: c/Horts de’n Mateu, 11, 08450 – Llinars del Vallés (Barcelona) o por correo electrónico a info@zealia.com indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.
En este sentido SANTEA PRODUCTS SL atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por SANTEA PRODUCTS SL son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, SANTEA PRODUCTS SL, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En todo caso, SANTEA PRODUCTS SL tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restore availability and access to personal data quickly, in the event of a physical or technical incident.
- Verify, evaluate and assess, on a regular basis, the effectiveness of the technical and organizational measures implemented to guarantee the security of the treatment.
- Pseudonymize and encrypt personal data, if applicable.